📚【ダイレクト出版PR】朝礼は時代遅れ?




 

朝礼は時代遅れ?

 

あなたは朝礼に賛成ですか?

それとも反対ですか?

 

ネットで検索をすると、賛否両論が出てきました。

工場などでは出席確認や業務連絡が必要という声もある一方で、デジタルでみんなが連絡できるのに、今どき、わざわざ同じ時間・場所にみんなが集まるなんて意味がない、なんて意見もありました。

 

ダイレクト出版も在宅ワーク可能で、社員の多くは午前は出社もしないし、連絡の大半はチャットツールです。

 

いつでもどこでも仕事はできるし、一人で集中する時間を大事にしたいので朝礼なんて、僕らには不要、、、

 

、、、だと思っていましたが、ある本に出会って考えが変わりました。

結果、今では毎日決まった時刻にチーム全員が集まり、10-15分ほどの会議をやっています。




 

といっても、従来型の朝礼ではなく、実施しているのは「デイリーハドル」と呼ばれるもの。

※ハドル(huddle):アメフトの用語で、フィールド内での短い作戦会議のこと。

 

初めは少し面倒に感じつつも、試しに自分のチーム(5-7人程度)に取り入れたところ、随分と仕事がしやすくなりましたし、業績も伸びました。

 

僕らが参考にしたのは、成長企業のバイブル本「スケーリング・アップ」で、233ページにはこうあります。

 

毎日のハドル。

5-15分のミーティングで、戦術的な問題を話し合い、情報をアップデートする。

これだけで小さな惨事を防ぎ、予期せぬ機会をすばやく見つけるのに役立つ。

通常、毎日のハドルがあれば、不必要なメール連絡や話の中断などで無駄になる1時間くらいを節約できる。

 

正直、この本に書いてあることの中で、最も簡単でパワフルな組織改革はこれだと個人的には思っています。




 

もちろん、単なる朝礼とは違います。

いくつか守るべきポイントがあり、特に大事なのは議題についてです。

 

 

【議題】

話すことは毎日同じ3項目

あまり多くを詰め込んではいけない。

 

1.次の24時間に何があるのか?

(重要事項のみをシェアする)

2.毎日の目標達成状況は?

(売上、新規客など重要な指標)

3.どこに障害が生じているか?

 

※僕らは短い情報共有もやっています。

 

【時間設定】

開始は8時8分や16時16分など、半端な時刻にする。

キリのいい時刻より人がちゃんと集まってくる

※僕らのチームは17時2分にしています。

 

会議は15分を超えないように。

1人1分を見込む。8人なら8分になる。

時間は朝でも夕方でもいつでもいい

 

【場所】

どこでもいいが、数人がビデオ通話なら全員が同じにしたほうがいい。

 

【参加者】

多くの会議に少数を参加させるより、少ない会議に多くを参加させる

マイクロソフトでは、多いときはハドルに60人の開発者が参加する。

ただし、会議室には20人だけで、あとはビデオ会議で参加する。

 

基本的なポイントは以上です。

あとは、15分以内で毎日実施してください。

きっと、続けていくうちに、

 

・全員が集まるので情報が効率よく伝わり時間の節約になる。

情報共有でお互いの仕事をフォローできる。ミスを減らせる

若手に数字入力を担当させると数字への感度が高まり、変化に気づくようになる

 

などのメリットを感じるはずですし、さらに、チームの一体感も生まれてくるでしょう^^

本書「スケーリング・アップ」には、他にも週次や月次のミーティングで押さえるべきポイントも書かれているので、経営者やリーダーの方には、一読することを強くお勧めします。


「スケーリング・アップ」の詳細はこちら

 

PS

デイリーハドルでついやりがちなのは、その場で解決策を出そうとすること。

気になる議題があると、ついその場で原因と解決策の話をしたくなりますが、収拾がつかなくなるのでやめましょう。

 

ハドル終了後に続きを話すか、ミーティングの日を決めるだけに留めておくことで、会議のリズムが生まれ、継続することができます。

 

スケーリング・アップ / ヴァーン・ハーニッシュ著

 

ダイレクト出版 福田 修平

 

若手・事務・仕事術・外国語
話術・教材・投資
50音順
📚あ行

📚

📚さ行

📚た行

📚な行

📚は行

📚ま行

📚や行

📚ら行

📚わをん

お役立ち情報・ブログ

☆星星のベラベラENGLISH(zip/2020年3月16日~3月23日放送まとめ)

  ☆星星のベラベラENGLISH一覧はこちら>>     <2020年3月16日放送内容>   お花屋さんの前を通りかかる星星とレイア。   レイア : 星星、お花屋さ […]

コメントなし

自分を操る超集中力 / メンタリストDaiGo著

自分を操る超集中力     この本の帯に 「結果、スピード、時間・・・、すべてが手に入る。 疲れたままでも最速で仕事や勉強を終わらせる」 と書かれているので、気になって読んでみました。   […]

コメントなし

🚙事前予約ができる一時駐車場【あきっぱ】で駐車場問題解決!

駐車場だって予約ができる! 営業の方が頭を悩ませる駐車場問題。 お客様との待ち合わせ時間があるのに、どこの駐車場も満車なんて事はよくありますね。 【あきっぱ】なら事前に予約をする事ができ、目的地で空いている駐車場を探し回 […]

コメントなし

☆星星のベラベラENGLISH(zip/2020年3月9日~3月13日放送まとめ)

  ☆星星のベラベラENGLISH一覧はこちら>>        <2020年3月9日放送内容>   場所は水族館の通路。 通路は巨大水槽の中のトンネルのよう。 頭の上 […]

コメントなし

☆星星のベラベラENGLISH(zip/2020年3月2日~3月6日放送まとめ)

  ☆星星のベラベラENGLISH一覧はこちら>>    <2020年3月2日放送内容> 水族館の前で待ち合わせをしている星星とレイア。 星星は遅れて来たけれど、ペンギンの白黒オブジェと同じ色だった […]

コメントなし

☆星星のベラベラENGLISH(zip/2020年2月24日~2月27日放送まとめ)

  ☆星星のベラベラENGLISH一覧はこちら>>      <2020年2月24日放送内容> 駅のホームで星星とレイアはベンチに座り、レイアは星星の指(肉球)を数えました。 肉球の数だけ […]

コメントなし

☆星星のベラベラENGLISH(zip/2022年1月5日~1月21日放送まとめ)

  ☆星星のベラベラENGLISH一覧はこちら>>       <2022年1月5日放送内容> この日は1月5日なので、レイアは「イチゴの日」だと思っていました。 もの知りな星星は […]

コメントなし

☆星星のベラベラENGLISH(zip/2020年2月10日~2月14日放送まとめ)

  ☆星星のベラベラENGLISH一覧はこちら>>     <2020年2月10日放送内容> 神社で体を搔いている星星に、レイアは「痒いの?」と声をかけました。 星星は「ミュー」と、所々掻き […]

コメントなし

☆星星のベラベラENGLISH(zip/2020年2月3日~2月7日放送まとめ)

  ☆星星のベラベラENGLISH一覧はこちら>>       <2020年2月3日放送内容> 神社で手を洗おうとしていたレイアと星星(せいせい)の横に外国人が来て、手 […]

コメントなし

📈【楽天投資】11月分の投資信託分配金★1ヵ月税込4万円を超えました!

  今まで計算間違いをしたり、予想を外したりと、色々な事がありましたが、2段階目の目標だった4万円(税込)を越えることができました。   1段階目の目標である1ヵ月3万円(税込)を達成したのが、今年の […]

コメントなし

📚【ダイレクト出版PR】朝礼は時代遅れ?

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。

このサイトはスパムを低減するために Akismet を使っています。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください