介護時間術⑤ 大切なことは付箋にメモを

 

やるべきことをメモしたのはいいけれど、そのメモを見ることなく忘れてしまうという事は多々あるものです。

目立つところに貼っておく習慣もいいですね。

 

ですが、実際に所々ベタベタ貼ってしまうと、あまりきれいなものではありません。

貼る時は、オシャレになるように考えてみましょう。

 

メモはシンプルに一言
オシャレな付箋に書くのがおすすめ

 

チラシの裏にメモして、手でバリバリ破ってセロハンテープでベタベタ・・・なんて事をすると、どんなにお部屋をきれいにしていても、みすぼらしくなってしまいますね。

 

それに、あちこち貼ってしまうと、かえって忘れてしまうもの。

メモはシンプルに、一目ですぐに理解できることが基本です。

そして、決まったところに付箋を貼ったり、磁石でメモを貼っておくといいでしょう。

 

ですが、単語で一言だけ書いていても、あとで見た時に内容が思い出せないことがあります。

忘れそうな時は、分かりやすくて覚えやすい言葉を一言大きく書き、その下にちょっとした説明を小さく書いておくといいでしょう。

 

 

たとえば買い物をする時に、「買い物」と大きく書き、その下に「牛乳・ハミガキコ」のような商品名を書いてみるといいですね。

今は素敵な付箋が多く売られていて、揃えてホワイトボードなどに貼っておくとキレイに見えるでしょう。

 

ですが、それでもあまりに付箋を多く貼ると、やはりごちゃごちゃしてしまうもの。

それに、多すぎると見落とす原因になってしまいます。

 

それでも忘れてはいけない事、やっておきたい事が多くなると、忘れないように貼っておきたいメモが多くなるもの。

では、そういったメモはどうしたらいいのでしょう?

 

メモに段階を付ける
特に大切な事は特に目立つ工夫を

 

言葉は良くないかも知れませんが、メモを「差別化」すると言えばいいのでしょうか?

特に大切なメモは、特別に扱うという事になります。

 

全て大切な事で、特に選ぶ事が出来ないと思われるかも知れませんが、選ぶ習慣を付けましょう。

 

私はアイビー・リー・メソッドを活用しているので、大切なことは常に6つ選ぶようにしています。

そして、写真のように100均商品に貼っているんですよ。

 

 

左に特別な6項目、右にはやらなきゃいけない事とやっておきたい事、目標などを貼っています。

 

左のページはその日1日のテーマで、右のページでは、特に期限があるものについては、期限の近い物から順に上から貼っています。

 

色分けをしてみたりもしましたが、最近は色がごちゃ混ぜになり、区別していません。

このバインダーを、いつもテーブルの上に置いています。

 

 

仕事の時はデスクの上に置いて、終わった仕事から付箋を剥がしていくんです。

それで、1日の始めと終わりに、付箋メモを全てチェックします。

 

たまに期限を勘違いしている事とか、「何となく大切な用事」などは忘れてしまう場合もあるもので。

 

介護をしていると、お父様お母様の予定、ご主人の予定、お子さんの予定、人によってはお孫さんの予定や仕事の予定も考えなければならないので、色分けしていると一目で分かりますね。

 

東大受験生も付箋を活用して
受験勉強していた

 

ある東大受験生が、時間管理をする上で利用していたのが付箋でした。

その受験生は机の棚に付箋を貼り、終わったものから剥がしていくことで、自分のやるべき事を認識できていたようです。

 

もちろん、東大には見事に合格!

付箋は、時間管理をするのにとてもいいアイテムだと言えるでしょう。

 

メモ帳に書いて、終わった事から線を引いて消していくというやり方もあり、そちらの方がやりやすいという方もいらっしゃるでしょう。

自分でやりやすい方法を選ぶのが一番ですが、私の場合は付箋が一番やりやすい。

 

付箋は簡単に剥がして処分する事ができるので、見た目がスッキリとして理解しやすくなるんですよ。

残っている仕事(用事)は何か、あと何をすればいいのかなんて、一目瞭然です。

 

ぜひご自分のやりやすいようにアレンジを加えながら、付箋などを試してみて下さいね。

きっと、頭の中が整理されて、生活に一つの道筋ができる事でしょう。

 

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